为进一步明确安全职责，全面落实上级领导指示精神，全力营造安全有序的公寓环境，我校于4月8日上午在雅馨楼A座二楼活动室召开学生公寓工作例会。副校长王春梅出席会议并讲话，学生处、保卫处、公寓管理中心及各公寓负责人参加会议。会议由公寓管理中心主任岳嘉林主持。
会上岳嘉林首先对苏宗南老师担任公寓管理中心副主任一职表示欢迎，接着就安全纪律方面、值班人员值守效能方面、工作记录留痕方面以及给予学生处分依据责任方面作出了详细要求。“多走、多看、仔细、上心”应是公寓管理人员谨记的工作方法。
王校长高度认可岳嘉林主任针对公寓所提的各项要求，并着重强调公寓管理工作务必事无巨细。在安全管理方面，门禁把控务必严格，来访人员登记要详实准确，坚决杜绝不明身份人员随意出入。在日常管理中，工作人员需科学梳理工作职责，密切关注学生动态。不仅要及时发现并解决学生的心理问题，还要制定清晰的工作清单，确保各项任务有序推进。每周日晚自习期间，需加派辅导员深入公寓，以便更好地观察学生情况。此外，定期组织座谈会，促进经验交流与工作汇报，不断提升公寓管理服务水平。
学生处王国成处长特别指出，要对存在心理问题的重点学生群体给予更多关怀，并及时将相关情况反馈至辅导员及系书记处。他还提出，公寓管理应当将服务与管理有机融合，为学生营造出家一般的温暖氛围 ，全方位助力学生成长。
保卫处蔡久洋处长指出，安全无小事，一旦发现任何与安全相关的问题，各部门和人员务必及时上报。同时，他明确表示，保卫处全体工作人员将全力配合公寓管理工作，积极主动开展联合检查行动。他坚信，只要各部门积极协同合作，定能为师生打造一个安全有序的校园环境 。
新任公寓管理中心副主任苏宗南表示，将以学习的心态尽快投入到公寓管理工作中。
本次会议通过明确安全职责，细化工作流程，让校园安全管理各环节紧密相扣，为后续工作的高效开展筑牢根基。
