4月11日下午，我校在办公楼二楼会议室召开了档案工作会议。学校全体兼职档案员及综合档案室工作人员参加了会议。会议由党政办公室主任王春梅主持。
办公室副主任张巍同志首先总结了上一年度档案归档工作情况。2016年，在学校档案管理领导小组的领导下，学校修改和完善了档案工作的各项规章制度，健全了档案管理网络体系，夯实了基础业务规范，积极强化保密安全责任。在全校各部门的积极配合下，在各兼职档案工作人员的共同努力下，2016年圆满完成了2015年度共计10部门5大类160余卷档案的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库等工作。
会上，办公室主任王春梅同志就加强档案工作提出了五点要求：一是要依法治档，归档整理要做到科学分类、准确及时；二是要狠抓制度落实，做到对档案工作流程全程跟踪管理；三是要做好档案利用工作，积极发挥档案价值，提高档案服务效能；四是要加强对“四重一特”（重要活动、重大事项、重要项目、重点工程、特色工作）档案的收集整理；五是要树立档案安全意识和保密意识，责任落实到人。同时，还要加大档案管理力度，积极组织档案人员培训学习，提高档案管理人员的业务素质，努力实现档案管理现代化。
随后，办公室副主任张巍同志对全校兼职档案员进行了业务培训，重点就如何做好文件积累和管理、归档中需要注意的问题进行了讲解和说明。培训结束后，与会人员针对工作中遇到的问题进行了交流。
