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学生公寓管理中心工作总结
  • 作者:蔡久洋 更新时间:2017-3-9 14:58:27 来源:本站 【字号: 】 本条信息浏览人次共有

在校党委和学生处的正确领导和各部门的大力支持下,学生公寓管理中心认真贯彻落实学校2016年党政工作要点,坚持教育、管理、服务相结合的原则,全体工作人员以“管理育人、服务育人,环境育人”为工作宗旨,扎实做好学生公寓服务管理工作,创建了秩序井然、干净整洁的生活环境,形成了健康文明、和谐向上的公寓文化氛围。现将2016年下半年主要工作要点总结如下:

一、完善队伍建设,强化制度管理,提升公寓管理与服务的整体水平。

学生公寓管理中心把提升公寓规范化管理作为主要工作来抓,要求所有公寓管理人员把关心、帮助和服务学生的工作理念作为自己工作的出发点和落脚点,严格按照公寓管理制度及岗位职责开展工作。

1、在总结上一年度学生公寓服务管理工作的基础上,以提高学生满意度为目标,以提升公寓规范化管理为主要工作,制定了学生公寓管理中心学期工作要点和计划,并根据新生入学、日常管理、期末节假、毕业生离校等各阶段的特点,具体布置工作。

2、不断完善公寓管理人员队伍建设,定期召开公寓管理人员工作会议,对管理人员思想品德、组织管理等方面进行培训,积极参加学校组织的各项文化活动,不断提高队伍自身素质。

3、加强公寓学生干部队伍建设,选拔学生会舍务干部采取个人申请、系部推荐、团委笔试、公寓管理老师面试等方式进行综合考核,选拨高素质、积极为住宿生服务,认真负责的优秀学生加入到舍务部,充分发挥学生干部“自我管理、自我教育、自我服务”的自主性。

4、加强对门卫、后勤维修人员、临时用工人员等队伍建设,录用三甲医院或正规体检医院体检合格人员,年龄不超过65周岁。定期召开例会,发现问题及时处理,积极为住宿生服务,对于身体不合格、工作不认真的门卫及时更换。

5、严格遵守各项规章制度,用制度来规范管理,用制度来强化管理,努力实现管理工作细化、量化、合理、全面。

6、加强对公共场所卫生的监督检查,有问题及时联系保洁公司经理及负责人进行整改,做到公共环境卫生清洁无死角。

7、执行量化考核制度。管理人员每周检查学生寝室卫生,督促学生抓好内务建设,对卫生检查情况及安全纪律进行量化考核评比。本学期通过量化考核管理,学生寝室卫生水平保持良好,各系部男女生寝室卫生平均成绩均达到88分以上.

8、严格进行住宿生信息反馈。每日对寝室住宿情况进行检查,将学生校外住宿情况、晚出、晚归、漏宿情况,白天无故不上课学生名单通过网络、书面的形式反馈给各系部老师,联合督促学生按时归宿、按时上课,严守校规校纪及学生公寓管理规定。

二、高度重视公寓安全管理,采取积极措施,主动与学生工作职能部门及各系之间开展广泛协作,确保了学生生命和财产安全。

1、加强安全防范宣传工作。定期举办学生消防安全与灾害预防等安全教育宣传演练活动,深入开展了寝室消防、用电安全、防灾逃生、防盗防毒等主题教育。同时,针对公寓内人身和财产安全问题,管理人员带领学生干部制作宣传版,张贴安全管理制度,逐一强调注意事项,提醒学生们加强自我保护,妥善保管个人贵重财物,提高防范意识。要求学生严格遵守安全管理制度,不存放及使用违章电器和管制刀具等,确保人身安全。

2、对存在的安全隐患进行排查。9月22日,学校保卫处处长王国成、副处长包山到公寓检查消防安全隐患,并组织人员对损坏的应急灯及安全指示牌进行了维修和更换,对各公寓的灭火器进行增加和更新。10月28日、11月23日,学生处与保卫处联合进行了安全检查。此外,管理人员每周自行抽查,随时检查存有违章电器及管制刀具、消防设施故障等安全隐患。

3、加强对门卫的监督管理。本学期公寓管理中心召开了3次门卫会议,督促各门卫认真履行封楼时间,严防外来人员及异性进出公寓楼,做好来访登记,保障公寓楼内安全秩序。

4、加强公寓的值班值宿工作。值班期间管理人员必须在岗,及时处理公寓内的紧急情况及突发状况,特别是重大活动和节日期间延长值班时间,确保学生安全。

5、加强对学生的安全教育管理,每周不定期检查违章电器及管制刀具,抽查学生晚归宿、漏宿,对于违纪学生通报批评,情节严重的给予纪律处分,本学期共计处分学生29人,报批评5人,达到教育的目的。

三、积极创新突破,同时充分发挥学生的自主性、积极性和创造性,建设有益于大学生健康发展,有助于提高寝室环境,让学生养成良好生活习惯的宿舍文化活动。

1、定期出版《公寓之声》,其内容囊括了公寓新闻、系部动态、寝室评比等多个版块,旨在快速传递信息,关心同学生活,加强宿舍管理,全面提升公寓文化品位。

2、寝室文化是校园文化建设一个重要的组成部分,优美的寝室环境能起到春风化雨、润物无声的作用。11月4日,学校开展了以“安全文明、优雅寝室”为主题的公寓文化活动月,本次活动内容主要有安全教育活动、公寓文明之星评比、寝室特色logo设计比赛以及寝室摄影比赛四项活动。

(1)11月10日下午,学生处、保卫处联合在学生公寓楼前开展消防安全主题教育活动,活动不仅围绕消防常识培训、常见灭火器使用方法演示、疏散逃生注意事项的讲解三方面常规内容开展,更在现场展示了诸多高校学生公寓因违规用电导致的火灾事故案例和历年来公寓收缴的违章电器和管制刀具。

(2)公寓文明之星评比严格按照纪律卫生量化考核评比成绩来评选,同时采取系部推荐、公寓管理中心审核方式最终评选出150名公寓文明之星。

(3)寝室特色logo设计比赛共收集到参赛作品300多幅,住宿生近80%的寝室都积极参与到活动当中,最终30个寝室分别获得一、二、三等奖。

(4)寝室摄影比赛共评选出25个寝室为优秀作品奖。

四、以热情服务为宗旨,创建温馨公寓。

服务工作是公寓管理的基本工作,公寓服务以热情、周到、方便学生为宗旨,做好日常管理、维修和服务工作,改善住宿环境,为住宿生营造良好生活氛围。

1、学校利用假期时间对北校区财经楼进行了改造,改造成学

生公寓,至此学生公寓楼共6座。同时,对东公寓、西公寓也进行维修,更加完善了公寓管理服务的基础性设施建设。各公寓管理人员积极配合,认真进行老生寝室物品调整及安排,并利用假期时间到学校配合改造工作,保证了改造工作的顺利完成和新生的顺利入住。

2、本学期开学前各公寓管理人员提前上岗,认真安排寝室,合理规划,积极组织各项维修工作,保证了老生于8月28日全部返校入住。

3、为迎接2016级新生报到入住,各公寓管理人员提前上岗做好一切前期准备工作,并将9月1日至9月4日报到的新生全部安排满意入住。截止2016年9月25日,全校公寓住宿生总人数为:3788人;其中老生:2217人;新生:1571人;女生总人数:2291人;男生总人数:1497人;东公寓女生大楼:1553人;东公寓女生小楼:437人;北公寓女生楼:301人;北1号男生公寓楼:381人;北2号男生公寓楼:412人;西公寓男生楼:704人。

4、宿舍调整把握大局,划分明确。各公寓将宿舍划分到各系部,由系部统一安排住宿。统计好各公寓住宿生人数及欠费住宿生情况,及时与财务处沟通,核对名单,确保缴费退费顺利。

5、11月末14级结课学生实习离校,公寓管理中心全体员工通过积极认真的工作,保证了实习学生的顺利离校。

6、关心关爱住宿学生,制定维修记录本,维修人员随时在岗,对学生反映的损坏物品和消耗品及时维修。严格遵守维修材料等物资采购审批制度,集体统一采购,库房设立保管员,严格执行出入库制度,认真检查登记,公寓管理中心主任定期审核,保证维修材料不浪费,不超支。

7、对于公寓水暖、用电、漏水、宿舍改造、消防及大件物品等损坏问题及时会同总务处、保卫处统计与维修。





                                                                            学生公寓管理中心

                                                                         二〇一六年十二月二十日

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