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2016—2017(一)总务处工作总结
  • 作者:徐徽 更新时间:2017-3-9 13:52:26 来源:本站 【字号: 】 本条信息浏览人次共有

总务处在学校的正确领导下,坚持以“服务为宗旨,制度为约束,满意为目标”开展后勤保障工作,较好的完成了各项工作任务,现将具体工作归纳如下:

一、加强纪律作风建设,进行思想政治教育,努力带打造一支品德好、业务精、干劲高,服务意识强烈的管理型队伍

总务处以学校提出的“十项规定”为标准,严格要求全体成员在工作中必须遵守学校的考勤制度,恪尽职守,尽职尽责,摆正位置,明确分工,相互团结,协同工作,提升服务意识。责任意识,安全意识,切实改进工作作风,在工作中讲究方式方法,各项工作在健康、稳定、和谐、有秩序进行。

二、精打细算,厉行节约,减少开支

1、办公用品和消耗品的采购工作。组织相关人员进行市场调研,做到货比三家,物美价廉你,少花钱,多做事,杜绝商业贿赂。

2、对日常工作中需要维修和养护工作。总务处坚持做到自行管理,自行维修,尽可能的减少使用社会服务,减少计划外支出。

3、对于校内发生的必须使用社会服务才能完成的工作,总务处经过市场调研,与乙方签订合同,提出要求,谈定价格,并且严格履行合同及约定。

现已交工并经总务处验收合格的工程有:

1、校部2号楼、3号楼、4号楼、农牧系实训基地、西公寓、老图书馆、汽修车间、北校区幼儿园外墙维修粉刷工作,总面积达到17818平方米,真石漆1788平方米。

2、校部3号楼及老财校幼儿园及相关办公室的内墙粉刷总面积达到13419平方米,油漆968平方米。

3、北校区侧楼改造总面积4600平方米。

4、校部综合楼、2号楼、3号楼、制冷车间、汽修车间、机加车间、女生公寓的小楼的防水工程,总面积6166.32平方米。

5、地砖铺设工程总面积达到939.74平方米。

6、对于在工程中淘汰下来的物品进行妥善管理,留下进行二次使用,避免重复投资,节省了大量资金。

7、经过政府采购方式,学校根据教育教学的需要,新增加安装空调65台。总务处接到任务后,组织进行了大量细致的市场调研工作,掌握了产品技术参数,形成了切实可行的方案,最后购得的产品是经过第二轮竞争性谈判才得出的敲定。这次采购为学校节省16.5万元。

8、北校区的绿化及树木移栽工程。总务处专门派出一名处长进行监督、指导和检查工作,做到厉行节约,基本上遵守园林专家的意见,防止了树木病和虫害的发生,及时的进行浇水灌溉,减少树木的死亡。对于死亡的树木或影响学生生命安全的树木及时的进行了砍伐和加固。

9、按照学校的要求,总务处对学校的门市房、食堂、超市、机加车间、公寓内的电热水炉的水、电费、取暖费及承包金进行催收。根据合同的约定,总务处工作人员的努力工作,能够做到准时足额的上交到财务处。

10、圆满的完成学校布置的其它各项工作。建造开水房,农职院、兽医院的改造,制冷车间的建造,北校区五楼多功能厅的装修,学校住宅楼自来水移交工作,北校区建化粪池,下水管线改造等等。

三、工作主动,树立工作预见性,对安全隐患做到防患于未然,确保校园安全。

1、饮用水安全。饮用水的卫生许可证按期检验,派专人负责管理,按照要求进行水质的定期化验,确保饮用水的安全。

2、校园内的用电工作。应校园的大型活动或者考试的需要,总务处根据先关部门提出的要求,积极配合,协调工作,及时的向供电部门递交用电申请,确保学校的工作顺利进行,对于突发事件,做好预案,确保学校的正常教学的生活秩序。2016年11月29日和12月13日变电所缺项事故的发生,因为有预案,及时的恢复了用电,使学校的工作秩序正常化。

3、校园的取暖工作。在2016年10月2日,学校就已经着手校园的全暖准备工作,对主体线路,各个总阀门进行了维修保养,确保全暖工作的顺利进行。取暖期进入后,总务处的水暖专业人员对各个教学单位进行了彻底的检查与维护,并且开始执行值班制度,做到24小时都有专人负责。同时与供热公司的2所,5所联合及时将问题反映上去,得到他们的理解和支持。12月11日,校区女生公寓的主管路因铁管老化,发生了跑水事故,得到2所工作人员的技术支持,历经36小时的辛苦工作,将主管路更新,并且恢复了供暖。

保暖工作,总务处与保卫处、兴教中心主动联系得到部门的支持,达到了保暖的要求,防止事故的发生。

4、按照学校的要求,总务处与保卫处联合对学校的门市房及食堂等相关部门进行了安全检查,发现问题,提出整改意见并且责令整改。

5、根据相关部门的反应,9月中旬,总务处对学生公寓和教育教学场所进行了安全检测,发现问题。10月2日,利用学生换季假的时间,对北校区西公寓的寝室棚顶进行了抢修,在学生开学前交付使用。

6、保证校园安全,总务处还做了如下工作

更换变压器的二次开关,新建校园门禁自动系统

校部西公寓楼顶做了封闭,食堂更换阳光板,钢构架维修,消防管线的维修,北校区学生公寓消防管线的更新等等。

四、总务处工作中存在的问题

众所周知,总务处现有员工人数22人,平均年龄52岁,并且分别来自于五所学校,到校工作的时间各不相同,身体健康状况有所差异,因此在相关的业务的熟悉程度和承受能力各不相同,导致在现实的服务工作中,难免会出现维修不及时,服务不到位或其它的问题,敬请师生的谅解。

五、下步工作

2016—2017(一)寒假维修改造工程项目计划

1、成教、电大楼卫生间改造                                5万左右

2、远程计算机房棚顶拆除、更换                          2万左右

3、机加工车间暖气更换

4、食堂餐桌、椅、电路维修,煤气管道除垢、刷油,室内粉刷,厨房改造

5、变压器前、后开关维修更换

6、保卫处(校部)门卫内墙粉刷

7、宿舍维修(根据公寓提出的计划安排)

8、教学楼桌椅、门窗维修,电维修

9、北校区师范楼电铃更换

10、北校区财经实训室、锅炉房、烟囱拆除及清运













                                                                                             总务处

                                                                                       2016年12月20日

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